Identification du poste
- Titre du poste : Adjointe ou adjoint à l’administration
- Organisme : Coalition pour l’équité salariale du Nouveau-Brunswick
- Supervision immédiate : Direction générale
- Salaire : De 22,97 $ à 25,86 $ l’heure, selon l’échelle salariale en vigueur
- Statut : Du 6 janvier 2025 au 31 mars 2026
- Contrat : Temps partiel (15 h/semaine)
Sommaire et responsabilités du poste
Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste a pour principal mandat d’appuyer la direction générale et l’équipe de la Coalition pour l’équité salariale du Nouveau-Brunswick en effectuant diverses tâches administratives.
Mission de l'organisme
La Coalition pour l’équité salariale du Nouveau‑Brunswick est un groupe de personnes et d’organismes œuvrant pour la concrétisation du droit à l’équité salariale et à des conditions de travail justes pour les femmes.
Description des tâches et responsabilités
Appui administratif, comprenant les tâches suivantes :
- Planifier, organiser et coordonner la logistique de réunions, d’activités et d’évènements de l’organisme.
- Coordonner la logistique de l’Assemblée générale annuelle.
- Prendre les notes et rédiger les comptes rendus pour les réunions d’équipe ou toute autre rencontre, au besoin.
- Réviser et traduire des documents et présentations dans les deux langues officielles.
- Tenir à jour les bases de données des membres, des partenaires et des dons.
- Compiler des données et d'autres renseignements, au besoin, afin d'appuyer les activités de recherche et de statistiques de l’organisme.
- Mettre à jour et préparer des documents pour les membres du conseil d’administration et/ou dans le cadre de rencontres et/ou d’évènements spécifiques.
- Assurer le classement des documents électroniques et des documents papier
- Vérifier les besoins et faire l’achat du matériel, des fournitures de bureau et autres achats au besoin. En tenir l’inventaire.
- Gérer la boîte courriel (adresse générique) et répondre aux demandes éventuelles de renseignements reçues par téléphone et/ou par courrier électronique.
- Aider à tenir à jour le site web.
- Participer au suivi de la gestion des finances (entrée de données, préparation de documentation et factures), au besoin.
- Appuyer l’équipe en réalisant des tâches connexes, au besoin.
Profile des compétences
Compétences spécifiques au poste
- Diplôme en administration de bureau ou équivalence
- Expérience en administration
- Avoir le sens du détail
Compétences génériques
- Bilinguisme requis
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Excellente aptitude à communiquer et à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Capacité de planification et d’organisation
- Capacité à gérer efficacement son temps
- Autonomie
- Minutie et rigueur
- Excellente capacité à gérer plusieurs projets/priorités à la fois dans un contexte en constante évolution
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance du logiciel de comptabilité Sage, un atout
Exigences particulières
- Adhérer à la mission et à la vision de la Coalition pour l’équité salariale du Nouveau-Brunswick
- Être confortable à travailler en milieu féministe
- Maintenir et respecter la confidentialité des dossiers et renseignements personnels
Conditions de tavail
- L’équivalent à 3 semaines de vacances et 10 jours de congé de maladie payés par année de travail (prorata)
- Bureau situé au 236, rue St-George, à Moncton
- Milieu féministe
Comment postuler
- Veuillez envoyer votre c.v. et une lettre de présentation adressée à la directrice générale Johanne Perron, d’ici au 11 décembre 2024, 9 h, à info@equite-equity.com.
- Les entrevues auront lieu du 17 au 19 décembre 2024.
- Nous remercions toutes les personnes qui déposeront leur candidature mais nous ne contacterons que celles que nous retiendrons pour une entrevue.